您是否曾为散落在电脑各处的多个PDF文件而烦恼？工作报告、合同附件、扫描资料... 想要将它们整合成一份完整的文档，却不知从何下手？WPS Office，这款国民级的办公软件，早已为您准备好了强大而便捷的PDF合并解决方案！它无需额外付费安装专业软件，直接在您熟悉的WPS界面中，就能轻松实现PDF文件的快速、无损合并，无论是工作汇报、学术资料整理，还是个人文件归档，都能让您事半功倍，彻底告别文件零散的困扰！
一、文档转换法：核心合并之道
这是WPS中合并PDF最主流、最直观的方法。启动WPS文字，新建一个空白文档。在顶部菜单栏找到“插入”选项卡，点击其下方的“对象”按钮右侧的小三角，在展开的菜单中选择“文件中的文字...”。此时会弹出文件浏览窗口，按住Ctrl键，逐个点选您需要合并的所有PDF文件，或者按住Shift键选择连续的文件，最后点击“打开”。WPS会自动将这些PDF中的文字和图片内容提取出来，按您选择的顺序插入到当前文档中。插入完成后，您可以在WPS文字中对文档内容进行最后的审阅、格式微调（虽然PDF格式固定，但合并后的文字内容可能需要统一字体、段落等）。确认无误后，点击“文件”->“另存为”，在保存类型中选择“PDF文件(.pdf)”，设置好保存路径和文件名，点击保存。WPS将瞬间把整合好的内容输出为一份全新的、完整的PDF文档。此方法优势在于操作路径清晰，全程可视化处理，特别适合对合并顺序有严格要求或需要在合并过程中进行简单内容检查的用户。
二、输出为PDF：批量整合利器
如果您已经将需要合并的多个PDF文件分别打开在WPS的不同标签页中，或者您更习惯先处理单个文件再统一输出，那么“输出为PDF”功能将是您的得力助手。确保所有待合并的PDF文件都在WPS中处于打开状态（每个文件一个标签页）。点击顶部菜单栏的“特色功能”选项卡（或“会员专享”选项卡，具体位置可能因版本略有不同），找到并点击“输出为PDF”功能按钮。在弹出的“输出为PDF”设置窗口中，注意左侧导航栏或中间区域通常会有一个“合并文件”的选项（有时可能叫“批量输出”或类似名称，请仔细查找）。勾选这个“合并文件”复选框至关重要，它指示WPS将当前所有打开的文件视为一个整体进行合并输出。在右侧的文件列表中，您可以检查并确认所有需要合并的文件都已列出。利用列表右侧的“上移”和“下移”箭头按钮，您可以精细调整每个文件在最终合并PDF中的先后顺序，确保逻辑连贯。设置好合并顺序后，点击窗口右下角的“开始输出”按钮。WPS会提示您选择最终合并PDF的保存位置和文件名。确认后，软件会依次处理各个文件，并将它们无缝拼接成一个单一的PDF文档。此方法特别适合一次性处理大量已打开的PDF文件，且对合并顺序调整要求较高的场景，效率极高。
三、PDF工具集：专业高效直达
对于追求更高效率和更专业PDF操作体验的用户，WPS内置的“PDF工具集”插件（有时也称为“PDF工具箱”或类似名称）是您的首选。在WPS文字或PDF阅读器界面中，留意顶部菜单栏或功能区右侧，通常会有一个独立的“PDF工具”或“PDF”选项卡（或者是一个类似工具箱的图标按钮）。点击进入该功能区。在众多PDF编辑功能中，寻找并点击“合并PDF”或“PDF合并”按钮（图标常表现为多个文档叠加）。点击后，会弹出一个专门的文件添加窗口。您可以通过“添加文件”按钮，在弹出的文件浏览器中选中多个需要合并的PDF文件，或者更便捷地直接将文件拖拽到此窗口区域。文件添加后，会在列表中清晰展示。同样，利用列表旁边的“上移”、“下移”按钮（有时是拖拽排序），您可以精确设定每个文件在最终输出文档中的位置。部分版本还提供“添加文件夹”功能，能一键导入文件夹内所有PDF，省时省力。设置好顺序后，在窗口下方找到“开始合并”或“合并”按钮。点击后，WPS会快速处理合并请求。处理完成后，通常会弹窗让您选择保存位置和文件名，或自动在默认位置生成合并后的PDF。此方法专为PDF操作设计，界面简洁，步骤少，合并速度快，是追求效率用户的不二之选。
四、PDF阅读器：轻量便捷之选
如果您使用的是WPS Office中独立的“WPS PDF”阅读器组件（非WPS文字），同样可以轻松完成PDF合并。启动WPS PDF阅读器。在软件主界面的左侧导航窗格或顶部菜单栏中（通常在“开始”或“工具”选项卡下），找到“合并PDF”、“合并文件”或“组合文件”等功能入口（图标常显示为多个文档）。点击该功能按钮，会打开文件选择界面。点击“添加文件”按钮，浏览并选择您电脑上的多个PDF文件，或者直接将文件拖入指定区域。文件添加成功后，会显示在列表中。阅读器通常也支持通过拖拽调整列表中文件的上下顺序，以决定它们在最终PDF中的排列。确认文件列表和顺序无误后，点击界面下方的“合并”或“开始合并”按钮。WPS PDF阅读器会开始处理合并任务。处理完成后，会提示您保存合并后的新PDF文件。选择保存位置，输入文件名，点击保存即可。此方法直接在PDF阅读环境中操作，无需切换到文字处理组件，步骤更为轻量化，尤其适合只需要简单快速合并、无需其他文字处理的场景。
五、会员增强：海量文件与加密处理
对于需要处理超大量PDF文件（如几十甚至上百个）或涉及加密PDF合并的用户，WPS的付费会员（如超级会员、PDF高级功能等）提供了更强大的支持。会员状态下使用“PDF工具集”中的“合并PDF”功能时，通常没有文件数量的严格限制（免费版可能有数量上限，如20个），可以一次性添加海量文件进行合并，极大提升处理效率。更重要的是，如果您的待合并PDF文件中有设置了打开密码（即需要密码才能查看内容）的文件，会员功能通常能支持在合并过程中处理这些加密文件。在添加文件后，当遇到加密文件时，WPS会弹出密码输入框提示您输入正确的密码。只有成功输入密码并解锁文件后，该文件的内容才能被正确读取并纳入合并流程。这解决了免费版可能无法处理加密PDF合并的痛点。会员还可能提供更快的合并速度、更丰富的输出设置选项（如设置合并后文档的初始视图、安全性等）。对于经常需要处理大批量或敏感PDF的专业用户，会员的这项增强功能显得尤为重要和实用。
六、移动办公：指尖上的合并
在移动办公日益普及的今天，WPS Office的手机APP（包括Android和iOS版本）同样提供了PDF合并功能，让您随时随地整合文件。在手机上安装并打开WPS APP。切换到“应用”或“工具”标签页（通常在底部导航栏）。在工具列表中找到“PDF工具”、“PDF合并”或“文档处理”类目下的“PDF合并”功能图标。点击进入合并功能界面。点击“添加文件”或“+”按钮，您可以选择从“手机存储”中浏览并选择PDF文件，也可以便捷地从“微信”、“QQ”、“钉钉”等聊天记录中导入文件，或者访问“WPS云文档”、“百度网盘”等云存储服务中的文件。选中所有需要合并的文件后（通常支持多选），点击“下一步”或“合并”。在接下来的界面中，APP通常会显示文件列表，并允许您通过长按拖动或使用排序按钮调整合并顺序。确认顺序后，点击“开始合并”或类似按钮。WPS手机APP会开始处理合并任务。完成后，会提示您将合并好的PDF文件保存到手机本地，或者直接保存到WPS云空间、分享给微信好友、通过邮件发送等。移动端操作流程简洁直观，充分利用了触摸交互和手机的文件分享生态，完美解决了在外急需合并PDF的燃眉之急。
掌握这六大核心方法，WPS合并PDF从此变得游刃有余！无论是日常办公中的合同整合、报告汇总，还是学习资料、个人档案的整理，选择最适合您当前场景的操作路径，即可高效、精准地完成PDF文档的合并任务。无需额外软件，无需复杂操作，WPS Office内置的强大功能，就是您提升文档管理效率、释放生产力的最佳拍档！立即打开WPS，体验一键合并的便捷与高效吧！
