在日常文档处理中，你是否曾遇到过这样的情况：精心排版的文档中间突然出现空白页，打印时浪费纸张；文档结构被强制分割影响阅读流畅性；调整格式时发现隐藏的分页符难以定位...这些恼人的问题往往源于文档中隐藏的分页符。作为WPS用户必备的排版技能，掌握分页符删除方法能显著提升工作效率。
本文将全面解析WPS分页符的12个关键处理技巧，助你成为文档排版高手！
分页符基础认知
分页符是文档中的特殊控制符号，用于强制文本从新页面开始显示。在WPS中分为手动分页符（用户主动插入）和自动分页符（系统根据页面设置自动生成）。手动分页符显示为虚线加"分页符"字样，自动分页符则不可见。理解二者的区别至关重要：自动分页符无法直接删除，只能通过调整文本、边距或段落设置来改变其位置；而手动分页符则是我们需要处理的重点对象。显示这些符号需要开启"开始"选项卡中的"显示/隐藏编辑标记"功能（¶图标）。当文档中出现意外空白页或布局断裂时，首先应检查是否存在多余的手动分页符。
常规删除方法
定位并删除单个分页符是最基础的操作。将光标置于分页符虚线的前方或后方，按下键盘的Delete或Backspace键即可删除。若分页符难以选中，可先点击"开始"选项卡的"显示/隐藏编辑标记"按钮（¶），使所有隐藏符号可见。此时分页符会显示为带有"分页符"字样的虚线，直接选中该行按Delete键。值得注意的是，分页符虽然占据独立一行，但实际属于段落标记的一部分。因此删除后需检查前后段落的格式是否发生变化，特别是当分页符位于表格、文本框等复杂对象附近时，删除操作可能引发连锁格式变化，建议操作后立即保存文档以便撤销。
导航窗格定位法
处理长文档时，逐页查找分页符效率低下。此时可启用WPS强大的"导航窗格"功能：在"视图"选项卡中勾选"导航窗格"，左侧将出现文档结构视图。点击窗格顶部的"搜索文档框"（放大镜图标），输入"^m"（不含引号）后回车，WPS会自动定位所有分页符位置。通过窗格中的定位箭头可快速跳转至每个分页符处进行删除操作。此方法特别适用于超过50页的长文档技术手册或学术论文，比传统滚动查找效率提升80%以上。操作时建议结合"缩略图视图"（视图→缩略图）同步观察页面布局变化，避免误删重要分页符导致内容错乱。
批量删除技巧
当文档中存在大量冗余分页符时，可使用高级替换功能批量处理。按Ctrl+H调出替换对话框，在"查找内容"框中输入"^m"（代表分页符），"替换为"框保持空白。点击"全部替换"即可瞬间清除全部分页符。但需特别注意：此操作会无差别删除所有手动分页符！重要文档操作前务必先备份。对于需要保留部分分页符的情况，可先使用导航窗格定位，按住Ctrl键逐个选择要删除的分页符后再执行替换。更安全的做法是分章节处理：在替换对话框中选择"在以下范围中查找"→"主文档"，逐章确认替换，避免全局操作风险。
分节符处理要诀
许多用户混淆分页符与分节符。分节符（显示为双虚线）不仅分页还包含页面方向、页眉页脚等格式信息。删除方法：开启编辑标记显示后，选中分节符所在行按Delete键。但需警惕：删除分节符会导致该节格式设置（如横向页面、特殊页脚）并入下一节！若文档包含封面、目录等特殊版式，建议先双击页眉进入页眉页脚编辑状态，检查"链接到前一节"是否启用。重要文档操作前，最好在"页面布局→分隔符"中记录当前分节符类型（下一页/连续/奇数页等），删除后如遇格式异常，可及时重新插入对应分节符恢复原始布局。
表格内分页符陷阱
表格中的分页符处理最为棘手。当分页符出现在表格行首时，可能导致整行下移至下一页形成半页空白。解决方法：选中表格行→右键"表格属性"→"行"标签页→取消"允许跨页断行"勾选。若表格底部出现多余分页符，需检查表格是否超出页面边界：调整行高或缩小字号使表格完整置于一页。对于跨页表格，建议启用"在各页顶端以标题行形式重复出现"（表格工具→布局→重复标题行），避免手动插入分页符导致格式混乱。特殊情况下，可将大表格转为文本（表格工具→转换为文本），删除分页符后再转回表格格式。
页眉页脚区域处理
页眉页脚区域的分页符常被忽视却影响巨大。双击页眉进入编辑状态后，可能发现分页符隐藏在页眉段落中。此时需先检查页眉高度是否异常：在"页眉页脚工具"中调整"页眉顶端距离"数值（建议0.8-1.5厘米）。若页脚出现分页符导致内容上浮，可设置"页脚底端距离"。特别注意文档末页的页脚分页符可能由"分节符（连续）"引起，需返回正文末尾处理。当页眉分页符无法选中时，尝试在"开始"选项卡中将段落行距设为固定值12磅，往往能暴露隐藏的格式标记。
文本框分页符难题
文本框内的分页符处理需要特殊技巧。选中文本框→右键"设置对象格式"→"文本框"标签页→调整"内部边距"（建议值0.25厘米）可解决因边距过大导致的假性分页。对于多文本框链接的情况，需选中链接文本框组中的第一个，通过"绘图工具→格式→文本链接→断开链接"解除关联后再单独处理分页符。若文本框跨页显示异常，建议改用"绘图画布"（插入→形状→新建绘图画布）作为容器，其分页控制能力更强。处理完毕后按Ctrl+Shift+8检查是否残留不可见格式符。
文档保护状态解除
当文档处于保护状态时，所有格式编辑功能将被禁用。点击"审阅→限制编辑"查看是否启用格式限制。若需密码解除，常规方法失效时可尝试另存为XML格式：文件→另存为→WPS XML文档（.xml），用记事本打开该XML文件，搜索"
宏命令批量处理
对于需要定期清理文档的行政人员，可创建专用宏命令：按Alt+F11打开VBA编辑器→插入模块→输入以下代码：
```vba
Sub DeleteAllPageBreaks()
ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
With ActiveDocument.Content.Find
.ClearFormatting
.Text = "^m"
.Replacement.Text = ""
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub
```
保存后可在"视图→宏"中运行该脚本。更高级的方案是创建带条件判断的宏：仅删除特定样式（如正文）后的分页符，保留标题前的分页符。建议首次使用前在测试文档中运行，确认无误后再处理重要文件。
云端协作注意事项
在WPS云文档协作时删除分页符需特别注意：多人同时编辑可能引发版本冲突。操作前点击文档右上角的"协作历史"查看当前编辑者，建议通过评论功能@相关人员暂停编辑。删除分页符后若发现内容错位，立即使用"历史版本"功能恢复（文件→文档历史→查看历史版本）。对于团队模板文件，应在"企业后台→模板管理"中设置分页符规范：如禁止在三级标题前插入手动分页符，从源头减少不规范操作。协作结束后，通过"审阅→比较文档"功能确认分页符修改是否被正确同步。
移动端处理方案
WPS手机APP删除分页符的操作路径：打开文档→点击右下角"工具"→选择"查看→显示段落标记"→长按分页符行→点击出现的垃圾桶图标。但移动端操作精度有限，建议复杂文档仍用PC端处理。应急方案：在"编辑模式"下选中分页符前后文本→点击"开始→清除格式"→重新应用段落样式。安卓用户可连接蓝牙键盘后，通过Ctrl+Shift+8组合键显示标记（需开启外接键盘模式）。iOS设备推荐搭配Apple Pencil精确选择分页符位置。
掌握这些技巧后，你会发现： 文档中那个顽固的空白页终于消失，打印预览时页面衔接完美，调整格式不再提心吊胆。真正专业的文档排版者，不仅懂得如何插入分页符控制布局，更精通在复杂场景下精准清理冗余符号的艺术。现在打开那些曾被分页符困扰的文档，用这些方法还它们一个清爽的版式吧！
